1. 처리 주체와 역할

이 포털은 대회를 주최하는 각 협회의 참가 접수 업무를 대행합니다.

· 개인정보처리자 — 각 대회를 주최하는 협회. 수집 항목과 이용 목적을 정합니다.

· 수탁자 — 주식회사 에이코. 협회로부터 접수·운영 업무를 위탁받아 시스템을 통해 처리합니다.

· 동의 수령 — 참가 선수와 법정대리인의 동의는 소속 클럽 지도자가 받아 신청합니다.

따라서 개인정보의 열람·정정·삭제 등은 원칙적으로 해당 대회 주최 협회 또는 소속 클럽에 요청하시면 되고, 아래 연락처로 요청하셔도 협회에 전달해 처리해 드립니다.

2. 수집하는 개인정보

참가 신청 과정에서 아래 정보를 처리합니다.

· 클럽 지도자 — 이름, 전화번호, 접속용 PIN

· 참가 선수 — 이름, 생년월일, 성별, 소속 클럽, 참가 종목

· 협회 운영진 — 이름, 전화번호, 접속용 PIN

참가 신청서 파일을 업로드하는 경우 해당 파일도 함께 보관됩니다.

선수 정보는 클럽 지도자가 입력하며, 회사가 선수 본인에게 직접 수집하지 않습니다.

3. 이용 목적

위탁받은 범위 내에서 대회 참가 접수와 운영에만 사용합니다. 구체적으로 참가 자격 확인, 종목·참가부 편성, 경기 기록 관리, 순위 산정, 상장 출력, 접수 관련 연락에 사용합니다.

회사는 위탁 목적을 벗어나 개인정보를 이용하지 않으며, 광고·마케팅에 사용하지 않습니다.

4. 제공 및 재위탁

참가 신청 정보는 해당 대회를 주최하는 협회가 대회 운영에 사용합니다.

데이터 보관은 Supabase(저장 위치: 대한민국 서울 리전)를 이용하며, 그 밖의 제3자에게는 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 적법한 절차로 요구받는 경우에는 그에 따릅니다.

경기 결과와 순위는 대회 운영 성격상 현장 기록판·상장·결과 안내에 선수 이름과 소속이 공개될 수 있습니다.

5. 보유 기간

참가 신청 정보는 대회 종료 후 기록·시상 확인에 필요한 기간 동안 보관한 뒤 파기하거나 개인 식별이 불가능하도록 익명화합니다.

참가 신청서 업로드 파일은 보관 기한이 지나면 삭제합니다.

주최 협회가 파기를 요청하면 지체 없이 처리합니다.

6. 미성년 선수의 개인정보

참가 신청은 클럽 지도자가 소속 선수를 대리하여 진행합니다. 선수 본인과 법정대리인의 동의는 소속 클럽에서 받으며, 지도자는 동의를 받은 뒤 신청해야 합니다.

법정대리인은 자녀의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제를 소속 클럽 또는 주최 협회에 요청할 수 있습니다.

7. 안전성 확보 조치

접속은 이름과 PIN 으로 확인하며, 클럽 지도자는 자기 클럽의 신청 내역만 조회·수정할 수 있습니다. 협회 운영진은 자기 협회 대회의 집계만 열람할 수 있습니다.

전송 구간은 암호화(HTTPS)하며, 접근 권한은 대회 운영에 필요한 범위로 제한합니다.

8. 접수 대행 문의처

주식회사 에이코 대표 김정훈

이메일 contact@ai-ko.kr · 전화 010-2134-3515

경기 성남시 수정구 창업로 43, 업무동 1층 60호 (글로벌비즈센터)

사업자등록번호 779-81-03553

개인정보 관련 요청은 해당 대회 주최 협회에 하시는 것이 원칙이며, 위 연락처로 주셔도 협회에 전달합니다.

9. 고지의 의무

이 안내가 변경되는 경우 시행 7일 전부터 포털을 통해 알립니다.